EL PRESUPUESTO
QUÉ ES PRESUPUESTO:
Un presupuesto es una previsión, proyección o
estimación de gastos. Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los
presupuestos son parte de la administración de las finanzas de familias,
profesionales, empresas, organizaciones o países.
Una
persona puede hacer un presupuesto donde calcule la cantidad de dinero que empleará durante el
siguiente mes para gastos personales, como alimentación, vivienda, transporte,
servicios, compras y ocio, con el fin de no extralimitarse.
Las empresas, por su lado, realizan
con cierta periodicidad un presupuesto financiero donde incluyen ingresos, egresos,
flujo neto, caja inicial, caja final, caja mínima, todo ello con el objetivo de
evaluar su estado económico.
Cuando
solicitamos el trabajo de una persona, solemos pedir, por adelantado, un presupuesto de la obra donde se
detallen los costos que acarreará, como materiales, tiempo y mano de obra, con
la finalidad de evaluar sus costes y ventajas en relación con otros
presupuestos.
El Estado, por su parte,
debe presentar a sus ciudadanos, anualmente y de la manera más trasparente
posible, el presupuesto asignado para el gasto público del siguiente ejercicio
fiscal.
Independientemente
de la finalidad del presupuesto, ya sea para recortar o controlar gastos, evaluar el estado
económico de una empresa o conocer cómo son administrados los recursos
económicos de una nación, su importancia radica en que nos permite establecer
proyecciones, programas y planes de acción para manejar nuestro dinero de
la manera más eficiente posible.
No
obstante, la palabra presupuesto también suele emplearse para significar una suposición o pretexto: “No salió de casa bajo
el presupuesto de que iba a llover”.
PRESUPUESTO BASE CERO
El presupuesto base cero, como su nombre lo
indica, es un método presupuestario utilizado en entornos empresariales o
en organismos públicos, donde las solicitudes de recursos son presentadas,
evaluadas y justificadas empezando desde cero, es decir, sin tomar en
consideración periodos o presupuestos anteriores. En este sentido, es un
procedimiento orientado a presentar, de manera razonada y transparente, todos
los requerimientos presupuestarios relativos a programas o gastos de una
organización. Su finalidad es evitar vicios, corrupción o malos manejos de los
fondos, así como reducir gastos innecesarios.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Como presupuesto de ventas o de
ingresos se denomina la proyección de ingresos estimada por concepto de ventas para una
empresa. Puesto que los ingresos son la principal fuente de fondos de
una empresa, el presupuesto de ventas representa las expectativas de
rentabilidad y sostenibilidad de esta. Es fundamental para determinar tanto el
programa de producción como la dirección comercial. Se basa en estudios,
análisis y pronósticos de la demanda en el sector, y es útil para definir un
plan de penetración de mercado en empresas que están iniciando su actividad y
que basan su plan financiero en el presupuesto de ventas.
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